Struktur Organisasi

Kabag & Kasie

Dr. Arciana Damayanti, M.M.

Kepala Bagian Perencanaan dan Rekrutmen

Dra. Nurhasanah, M.Ed.

Kepala Bagian Pembinaan dan Pengembangan

Panji Nurul Fath, S.T., M.M.

Kepala Bagian Evaluasi, Mutasi, Promosi dan Pensiun

Neni Zulviliansih, S.Pd., M.M.

Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

Staff Biro SDM

Gilang Nopiansyah, S.H., M.H.

Staff Bagian Perencanaan dan Rekrutmen
  1. Memproses Pengangkatan CPNS/PNS dan CPT/PT Dosen dan Tenaga Kependidikan
  2. Mengkoordinir Bahan Formasi dan Pengadaan Pegawai Dosen dan Tenaga Kependidikan
  3. Menyusun Anggaran untuk Kegiatan Pengadaan PTT/CPT/CPNS di lingkungan UPI
  4. Menyusun Laporan Formasi dan Pengadaan Pegawai
  5. Menginput dan Merekam Data Dokumen dalam Sistem Informasi
  6. Menyiapkan Pembuatan SK dan Surat Tugas Rektor/Biro SDM
  7. Membuat Surat Koordinasi yang Berkaitan dengan Kekurangan Data PTT dan Dosen dengan Unit terkait
  8. Menyiapkan Surat Keputusan Pengangkatan Dosen Tamu dan Adjunct Professor
  9. Menyusun Anggaran untuk Guru Besar yang sudah Pensiun menjadi Dosen Tetap Universitas dengan Perjanjian Kerja di lingkungan UPI
  10. Membuat Usulan Guru Besar yang sudah Pensiun menjadi Dosen Tetap Universitas dengan Perjanjian kerja
  11. Membuat Jadwal Rapat Pimpinan
  12. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diberikan oleh Pimpinan baik secara lisan maupun tertulis

Dina Widyastuti, S.E.

Staff Bagian Perencanaan dan Rekrutmen
  1. Membuat SK dan Perjanjian kerja Dosen dengan Perjanjian Kerja
  2. Membuat Perpanjangan SK PTT Unit Akademik Universitas Pendidikan Indonesia
  3. Membantu follow up Terkait Pelaporan LHKPN dan LHKAN
  4. Membantu membuat Rekap data yang belum lapor LHKAN dan LHKPN
  5. Membuat Update data pegawai terkait dengan LHKPN
  6. Membuat SK Pemberhentian PTT Unit Akademik Universitas Pendidikan Indonesia
  7. Membuat SK Pegawai Harian Lepas
  8. Membuat Update Data PHL
  9. Membuat Surat Tugas Dosen dengan Perjanjian Kerja

Risyad Supriyadi Permana, S.Pd.

Staff Bagian Perencanaan dan Rekrutmen
  1. Mengupdate Data PTT
  2. Melakukan Scanning SK PTT
  3. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan Pengadaan CPNS
  4. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pengadaan CPT UPI
  5. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan Diklat Prajabatan CPT
  6. Membuat Surat Balasan Lamaran Kerja
  7. Membuat SK Pengangkatan Kembali PTT di Unit Pusat
  8. Membuat SK Pemberhentian PTT di Unit Pusat
  9. Memproses Usul Mutasi/Alih Tugas PNS ke UPI
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara lisan maupun tertulis

Nurul Oktaviani

Staff Bagian Perencanaan dan Rekrutmen
  1. Melakukan pencatatan terhadap nomor dan tanggal surat sesuai dengan nomor dan tanggal untuk memudahkan pengecekan sewaktu-waktu diperlukan
  2. Mendokumentasikan surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
  3. Mempersiapkan keperluan rapat dan pertemuan yang diselenggarakan
  4. Membuat rekap usulan pengadaan pegawai UPI
  5. Membantu Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan FGD Anjab dan ABK unit Akademik, ABK Pustakawan, Pranata Humas, Analis Hukum, dan Nakes
  6. Membantu Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pengadaan CPNS
  7. Membantu Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan Pengadaan CPT Tendik UPI
  8. Membantu Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan Diklat Prajabatan CPT Dosen UPI
  9. Publikasi kegiatan yang telah dilaksanakan Bagian PRSDM pada website Biro SDM UPI
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara lisan maupun tertulis

Fajar Syahalam, S.Sos.

Staff Bagian Pembinaan dan Pengembangan
  1. Memproses usul pengembangan kompetensi pegawai melalui kegiatan Pelatihan, Webinar, Bimbingan Teknis, dll
  2. Melaksanakan kegiatan Pelatihan/Workshop sesuai dengan kebutuhan organisasi
  3. Menyusun laporan kegiatan pengembangan kompetensi pegawai UPI
  4. Memproses pemberian Insentif Berbasis Kinerja pegawai UPI
  5. Melakukan validasi data uang makan Non PNS upi
  6. Memproses usul Jaminan Kesehatan pegawai UPI
  7. Memproses usul Jaminan Ketenagakerjaan Non PNS UPI
  8. Menyelenggarakan kegiatan pemilihan pegawai berprestasi Tingkat Universitas dan Nasional
  9. Menyelenggarakan kegiatan pemberian penghargaan Satyalancana Karya Satya (SLKS) dari Presiden RI
  10. Menyelenggarakan kegiatan pemberian penghargaan Karya Bhakti Satya (KBS) dan Purna Bhakti (PB) dari Rektor UPI
  11. Mengelola data pegawai UPI sebagai admin universitas pada laman: https://kehadiran-simpeg.upi.edu/site/index
  12. Mengelola data pendaftaran, penonaktifan, perubahan data kepesertaan BPJS Kesehatan sebagai operator sistem di aplikasi E-dabu pada laman: https://edabu.bpjs-kesehatan.go.id/Edabu/Home/Login?
  13. Mengelola data pendaftaran, penonaktifan, perubahan data kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan sebagai operator sistem pada aplikasi SIPP pada laman: https://sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id
  14. Penyajian data penerima Insentif Berbasis Kinerja UPI
  15. Penyajian data pegawai aktif dan non aktif di lingkungan UPI
  16. Penyajian data kepesertaan BPJS Kesehatan
  17. Penyajian data kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan
  18. Penyajian data penerima penghargaan SLKS, KBS, & PB
  19. Penyajian data monitoring studi lanjut pegawai UPI
  20. Mengelola data sebagai operator e-planning Biro SDM UPI pada laman: https://eplanning.upi.edu
  21. Melaksanakan kegiatan lain yang diinstruksikan baik lisan maupun tertulis dari pimpinan

Satria Ekamukti Prayogi, S.H.

Staff Bagian Pembinaan dan Pengembangan
  1. Memproses usul izin perceraian pegawai
  2. Memproses usul dugaan pelanggaran disiplin pegawai
  3. Memproses usul Tugas Belajar pegawai UPI
  4. Memproses usul Izin Belajar pegawai UPI
  5. Memproses usul Izin Perjalanan Dinas Luar Negeri (PDLN) pegawai dan mahasiswa UPI
  6. Memproses usul permohonan surat tugas bagi Dosen yang berkegiatan di Luar Negeri
  7. Melaksanakan kegiatan Pelatihan/Workshop sesuai dengan kebutuhan organisasi
  8. Menjadi fasilitator pada kegiatan pemilihan pegawai berprestasi Tingkat Universitas dan Nasional
  9. Menjadi fasilitator pada pemberian penghargaan Satyalancana Karya Satya dari Presiden RI
  10. Menjadi fasilitator pada pemberian penghargaan Karya Bhakti Satya dan Purna Bhakti dari Rektor UPI
  11. Mengelola data izin PDLN Sekretariat Negara sebagai Admin Universitas pada laman: https://setneg.go.id
  12. Mengelola data pegawai UPI sebagai operator sistem unit kerja Biro SDM UPI pada laman: https://kehadiran-simpeg.upi.edu
  13. Penyajian pelanggaran disiplin pegawai UPI
  14. Penyajian data penerbitan Surat Keputusan Tugas Belajar
  15. Penyajian data penerbitan Surat Keputusan Izin Belajar
  16. Melaksanakan kegiatan lain yang diinstruksikan baik lisan maupun tertulis dari pimpinan

Fami Oriza Rahmah, S.Psi.

Staff Bagian Pembinaan dan Pengembangan
  1. Menyusun perencanaan pelatihan pegawai UPI
  2. Mengelola pengembangan kompetensi pegawai UPI
  3. Melaksanakan kegiatan Pelatihan/Workshop sesuai dengan kebutuhan organisasi
  4. Menyusun laporan pemetaan kompetensi pegawai UPI
  5. Memproses usul Cuti pegawai UPI
  6. Memproses usul pendaftaran kepesertaan Dana Pensiun Lembaga Keuangan (DPLK) Pegawai Tetap UPI
  7. Memverifikasi berkas administrasi pemilihan pegawai berprestasi Tingkat Universitas dan Nasional
  8. Memproses usulan penghargaan Satyalancana Karya Satya dari Presiden RI
  9. Memproses usulan penghagaan Karya Bhakti Satya dan Purna Bhakti dari Rektor UPI
  10. Mengelola data perencanaan pelatihan pegawai di Kemdikbudristek sebagai Admin Satker pada laman: https://karier.kemdikbud.go.id
  11. Mengelola data pendaftaran pelatihan pegawai di Pusdiklat Kemdikbudristek sebagai Admin Universitas pada laman: https://simdiklat.kemdikbud.go.id
  12. Penyajian data pemetaan kompetensi pegawai UPI
  13. Penyajian data kepesertaan Program DPLK Pegawai Tetap UPI
  14. Publikasi kegiatan yang telah dilaksanakan Bagian PPSDM pada website Biro SDM UPI
  15. Melaksanakan kegiatan lain yang diinstruksikan baik lisan maupun tertulis dari pimpinan

Santi Dewi, S.E.

Staff Bagian Evaluasi, Mutasi, Promosi dan Pensiun

Wilayah Unit Kerja : FIP, FPBS, SPs, dan LPPM

  1. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Penyusunan dan Penilaian SKP
  2. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Penyusunan dan Penilaian BKD
  3. Melaksanakan Kegiatan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah bagi PNS Tendik
  4. Melaksanakan Kegiatan Ujian Penyesuaian Ijazah bagi Tendik Non PNS
  5. Melaksanakan Kegiatan Sertifikasi Dosen sebagai Perguruan Tinggi Pengusul (PTU)
  6. Melaksanakan Kegiatan Sertifikasi Dosen sebagai Perguruan Tinggi Penyelenggara Sertifikasi Dosen (PTPS)
  7. Memproses usul Pengangkatan PNS/PT
  8. Memproses usul Peninjauan Masa Kerja
  9. Memproses usul Kenaikan Pangkat
  10. Memproses usul Kenaikan Jabatan Fungsional
  11. Memproses usul Pencantuman Gelar
  12. Memproses usul Pemberhentian Sementara dari Jabatan Fungsional dan/Pemberhentian Tunjangan Serdos
  13. Memproses usul Pengaktifan Kembali dalam Jabatan Fungsional dan/Pengaktifan Tunjangan Serdos
  14. Memproses usul Penerbitan SPMT dan SPMJ
  15. Memproses usul Penerbitan Karis/Karsu
  16. Memproses usul Penerbitan KGB
  17. Memproses usul Alih Jabatan
  18. Memproses Registrasi Nomor Induk Dosen dan JFT pada PDDIKTI
  19. Memproses Perpindahan Homebase dosen pada PDDIKTI
  20. Melaksanakan Validasi Ajuan PDD pada SISTER dan PDDIKTI
  21. Melaksanakan Updating Database Pegawai
  22. Memproses usul Surat Keterangan Pegawai Aktif
  23. Memproses usul Pemberhentian Pegawai
  24. Layanan Taspen dan Tapera
  25. Mengkoordinir pengusulan kenaikan pangkat dan jabatan
  26. Melaksanakan kegiatan lain yang diinstruksikan baik lisan maupun tertulis dari pimpinan

Yana

Staff Bagian Evaluasi, Mutasi, Promosi dan Pensiun

Wilayah Unit Kerja : Biro, Direktorat, Badan, Satuan, Kantor, UKPBJ, Humas, Balai Bahasa, UPT, dan Pusdatun

  1. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Penyusunan dan Penilaian SKP
  2. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Penyusunan dan Penilaian BKD
  3. Melaksanakan Kegiatan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah bagi PNS Tendik
  4. Melaksanakan Kegiatan Ujian Penyesuaian Ijazah bagi Tendik Non PNS
  5. Melaksanakan Kegiatan Sertifikasi Dosen sebagai Perguruan Tinggi Pengusul (PTU)
  6. Melaksanakan Kegiatan Sertifikasi Dosen sebagai Perguruan Tinggi Penyelenggara Sertifikasi Dosen (PTPS)
  7. Memproses usul Pengangkatan PNS/PT
  8. Memproses usul Peninjauan Masa Kerja
  9. Memproses usul Kenaikan Pangkat
  10. Memproses usul Kenaikan Jabatan Fungsional
  11. Memproses usul Pencantuman Gelar
  12. Memproses usul Pemberhentian Sementara dari Jabatan Fungsional dan/Pemberhentian Tunjangan Serdos
  13. Memproses usul Pengaktifan Kembali dalam Jabatan Fungsional dan/Pengaktifan Tunjangan Serdos
  14. Memproses usul Penerbitan SPMT dan SPMJ
  15. Memproses usul Penerbitan Karis/Karsu
  16. Memproses usul Penerbitan KGB
  17. Memproses usul Alih Jabatan
  18. Memproses Registrasi Nomor Induk Dosen dan JFT pada PDDIKTI
  19. Melaksanakan Updating Database Pegawai
  20. Memproses usul Surat Keterangan Pegawai Aktif
  21. Memproses usul Pemberhentian Pegawai
  22. Layanan Taspen dan Tapera
  23. Mengkoordinir penyusunan laporan kegiatan Bagian EMPP
  24. Melaksanakan kegiatan lain yang diinstruksikan baik lisan maupun tertulis dari pimpinan

Isni Nurulfajar, A.Md.Kom.

Staff Bagian Evaluasi, Mutasi, Promosi dan Pensiun

Wilayah Unit Kerja : FPTK, FPOK, KMP UPI di CBR, KMP UPI di TSM, dan Perpustakaan

  1. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Penyusunan dan Penilaian SKP
  2. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Penyusunan dan Penilaian BKD
  3. Melaksanakan Kegiatan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah bagi PNS Tendik
  4. Melaksanakan Kegiatan Ujian Penyesuaian Ijazah bagi Tendik Non PNS
  5. Melaksanakan Kegiatan Sertifikasi Dosen sebagai Perguruan Tinggi Pengusul (PTU)
  6. Melaksanakan Kegiatan Sertifikasi Dosen sebagai Perguruan Tinggi Penyelenggara Sertifikasi Dosen (PTPS)
  7. Memproses usul Pengangkatan PNS/PT
  8. Memproses usul Peninjauan Masa Kerja
  9. Memproses usul Kenaikan Pangkat
  10. Memproses usul Kenaikan Jabatan Fungsional
  11. Memproses usul Pencantuman Gelar
  12. Memproses usul Pemberhentian Sementara dari Jabatan Fungsional dan/Pemberhentian Tunjangan Serdos
  13. Memproses usul Pengaktifan Kembali dalam Jabatan Fungsional dan/Pengaktifan Tunjangan Serdos
  14. Memproses usul Penerbitan SPMT dan SPMJ
  15. Memproses usul Penerbitan Karis/Karsu
  16. Memproses usul Penerbitan KGB
  17. Memproses usul Alih Jabatan
  18. Memproses Registrasi Nomor Induk Dosen dan JFT pada PDDIKTI
  19. Memproses Perpindahan Homebase dosen pada PDDIKTI
  20. Melaksanakan Validasi Ajuan PDD pada SISTER dan PDDIKTI
  21. Melaksanakan Updating Database Pegawai
  22. Memproses usul Surat Keterangan Pegawai Aktif
  23. Memproses usul Pemberhentian Pegawai
  24. Layanan Taspen dan Tapera
  25. Mengkoordinir Pengelolaan Data PDDIKTI dan SISTER
  26. Melaksanakan kegiatan lain yang diinstruksikan baik lisan maupun tertulis dari pimpinan

Leni Cahyani Meilany, S.AB., M.M.

Staff Bagian Evaluasi, Mutasi, Promosi dan Pensiun

Wilayah Unit Kerja : FPIPS, FPMIPA, dan FK

  1. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Penyusunan dan Penilaian SKP
  2. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Penyusunan dan Penilaian BKD
  3. Melaksanakan Kegiatan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah bagi PNS Tendik
  4. Melaksanakan Kegiatan Ujian Penyesuaian Ijazah bagi Tendik Non PNS
  5. Melaksanakan Kegiatan Sertifikasi Dosen sebagai Perguruan Tinggi Pengusul (PTU)
  6. Melaksanakan Kegiatan Sertifikasi Dosen sebagai Perguruan Tinggi Penyelenggara Sertifikasi Dosen (PTPS)
  7. Memproses usul Pengangkatan PNS/PT
  8. Memproses usul Peninjauan Masa Kerja
  9. Memproses usul Kenaikan Pangkat
  10. Memproses usul Kenaikan Jabatan Fungsional
  11. Memproses usul Pencantuman Gelar
  12. Memproses usul Pemberhentian Sementara dari Jabatan Fungsional dan/Pemberhentian Tunjangan Serdos
  13. Memproses usul Pengaktifan Kembali dalam Jabatan Fungsional dan/Pengaktifan Tunjangan Serdos
  14. Memproses usul Penerbitan SPMT dan SPMJ
  15. Memproses usul Penerbitan Karis/Karsu
  16. Memproses usul Penerbitan KGB
  17. Memproses usul Alih Jabatan
  18. Memproses Registrasi Nomor Induk Dosen dan JFT pada PDDIKTI
  19. Memproses Perpindahan Homebase dosen pada PDDIKTI
  20. Melaksanakan Validasi Ajuan PDD pada SISTER dan PDDIKTI
  21. Melaksanakan Updating Database Pegawai
  22. Memproses usul Surat Keterangan Pegawai Aktif
  23. Memproses usul Pemberhentian Pegawai
  24. Layanan Taspen dan Tapera
  25. Menyusun TOR dan Mengelola RKAT Bagian EMPP
  26. Melaksanakan kegiatan lain yang diinstruksikan baik lisan maupun tertulis dari pimpinan

Restyany Nur Ependi, A.Md.

Staff Bagian Evaluasi, Mutasi, Promosi dan Pensiun

Wilayah Unit Kerja : FPEB, FPSD, KMP UPI di SMD, KMP UPI di PWK, KMP UPI di SRG, dan Arsip Universitas

  1. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Penyusunan dan Penilaian SKP
  2. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Penyusunan dan Penilaian BKD
  3. Melaksanakan Kegiatan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah bagi PNS Tendik
  4. Melaksanakan Kegiatan Ujian Penyesuaian Ijazah bagi Tendik Non PNS
  5. Melaksanakan Kegiatan Sertifikasi Dosen sebagai Perguruan Tinggi Pengusul (PTU)
  6. Melaksanakan Kegiatan Sertifikasi Dosen sebagai Perguruan Tinggi Penyelenggara Sertifikasi Dosen (PTPS)
  7. Memproses usul Pengangkatan PNS/PT
  8. Memproses usul Peninjauan Masa Kerja
  9. Memproses usul Kenaikan Pangkat
  10. Memproses usul Kenaikan Jabatan Fungsional
  11. Memproses usul Pencantuman Gelar
  12. Memproses usul Pemberhentian Sementara dari Jabatan Fungsional dan/Pemberhentian Tunjangan Serdos
  13. Memproses usul Pengaktifan Kembali dalam Jabatan Fungsional dan/Pengaktifan Tunjangan Serdos
  14. Memproses usul Penerbitan SPMT dan SPMJ
  15. Memproses usul Penerbitan Karis/Karsu
  16. Memproses usul Penerbitan KGB
  17. Memproses usul Alih Jabatan
  18. Memproses Registrasi Nomor Induk Dosen dan JFT pada PDDIKTI
  19. Memproses Perpindahan Homebase dosen pada PDDIKTI
  20. Melaksanakan Validasi Ajuan PDD pada SISTER dan PDDIKTI
  21. Melaksanakan Updating Database Pegawai
  22. Memproses usul Surat Keterangan Pegawai Aktif
  23. Memproses usul Pemberhentian Pegawai
  24. Layanan Taspen dan Tapera
  25. Mengkoordinir Pengelolaan Data Pegawai dan Memproses Rekapitulasi Data Pegawai
  26. Melaksanakan kegiatan lain yang diinstruksikan baik lisan maupun tertulis dari pimpinan

Oneng Deviyani Mayasari, A.Md., Ak.

Staff Bagian Evaluasi, Mutasi, Promosi dan Pensiun
  1. Memproses pengangkatan PNS dan PT
  2. Memproses pengusulan Kartu (Karpeg/Karsu/Karis/Taspen)
  3. Memproses pengusulan alih jabatan
  4. Membuat surat perintah melaksanakan tugas, surat izin, dan rekomendasi
  5. Membuat surat undangan dan notula rapat
  6. Memproses pengusulan Surat Keterangan pegawai aktif
  7. Melaksanakan updating database pegawai
  8. Melaksanakan monitoring dan evaluasi penyusunan dan penilaian SKP
  9. Melaksanakan kegiatan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan

Fahmy Mauluddin, S.Kom.

Staff Bagian Evaluasi, Mutasi, Promosi dan Pensiun

Rika Wulandani, S.E.

Staff Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya
  1. Menyusun RKAT rutin dan RKAT Penugasan
  2. Mengajukan Uang Persediaan (UP) dan Tambahan Uang Persediaan (TUP) kegiatan ke Direktorat Keuangan melalui aplikasi SINTAG
  3. Mengajukan Ganti Uang Persediaan (GUP) melalui aplikasi SINTAG
  4. Mengajukan pencairan Tunjangan, honor dan insentif kegiatan
  5. Membuat laporan pertanggungjawaban berupa realisasi anggaran dan pelaporan pajak
  6. Mencatat penerimaan dan pengeluaran setiap transaksi keuangan sesuai bukti pertanggungjawaban
  7. Mengajukan anggaran kegiatan diluar dari anggaran RKAT rutin dan RKAT penugasan
  8. Membantu layanan kerumahtanggan
  9. Melaksanakan kegiatan lain yang diinstruksikan baik lisan maupun tulisan dari pimpinan

Inka Nopiantina, S.H.

Staff Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya
  1. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengumpulan data kearsipan
  2. Mengumpulkan, meneliti, dan mengklasifikasi data kearsipan secara konsisten untuk tertib administrasi arsip kedinasan
  3. Membuat petunjuk penataan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku sebagai pedoman di lingkungan kerja
  4. Mengendalikan dan memantau tindak lanjut surat/bnaskah dinas
  5. Menginput arsip kedinasan sesuai format pengolahan data
  6. Merekapitulasi arsip kedinasan sesuai jenis data sebagai bahan informasi
  7. Mengolah data arsip sesuai dengan jenis dan klasifikasinya dalam rangka penyusunan katalog arsip
  8. Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan pedoman agar arsip mudah diakses
  9. Menyimpan arsip sesuai prosedur agar mudah digunakan/ditemukan
  10. Mengajukan usul penyusutan arsip/dokumen sesuai dengan aturan dan prosedur untuk mengurangi arsip yang telah tidak terpakai
  11. Menyiapkan bahan layanan kearsipan sesuai ketentuan
  12. Menyusun laporan pengelolaan kearsipan di lingkungan unit kerja
  13. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
  14. Merencanakan, mengatur, dan mengkoordinasikan layanan administrasi kepegawaian
  15. Memantau data aplikasi SISDM UPI
  16. Membantu layanan kerumahtanggan
  17. Melaksanakan kegiatan lain yang diinstruksikan baik lisan maupun tertulis dari pimpinan

Ase Sukandi

Staff Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya
  1. Menerima dan memeriksa semua surat masuk sesuai dengan alamat tujuan
  2. Mencatat surat masuk ke dalam buku agenda/sistem aplikasi persuratan
  3. Mengklasifikasi surat berdasarkan jenis dan sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian surat
  4. Memberi lembar disposisi dan lembar kendali pada surat/dokumen untuk diserahkan kepada pimpinan
  5. Mencatat dan menyerahkan surat keluar sesuai dengan ketentuan dan tujuan
  6. Menyimpan surat masuk dan surat keluar dalam file untuk memudahkan penemuan kembali
  7. Menggandakan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan kebutuhan
  8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban
  9. Membantu layanan administrasi kesekretariatan dan kearsipan
  10. Membantu layanan kerumahtanggan
  11. Melaksanakan kegiatan lain yang diinstruksikan baik lisan maupun tertulis dari pimpinan

Andri Maulana Firmansyah

Staff Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya
  1. Memproses surat masuk sesuai dengan prosedur untuk tata tertib administrasi
  2. Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan agar tertib administrasi untuk kelancaran penyampaian
  3. Menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan prosedur agar tertib administrasi
  4. Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan
  5. Menyusun daftar kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
  6. Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas
  7. Menginventarisasi Barang Milik Negara (BMN) sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi
  8. Memberikan layanan penomoran surat
  9. Membantu layanan kerumahtanggan
  10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban
  11. Melaksanakan kegiatan lain yang diinstruksikan baik lisan maupun tertulis dari pimpinan

Ahmad Fauzi

Staff Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya
  1. Mengelola Server Internal Biro SDM
  2. Mengelola Website Biro SDM (DPF, Agenda Surat, Jadwal Kabiro, dan Web Biro SDM)
  3. Mengelola Perangkat IT Biro SDM (PC, Laptop, Printer, dll)
  4. Mengelola Jaringan Biro SDM
  5. Operator Aplikasi Web SISDM
  6. Membuat Perencanaan Implementasi Server Penyimpanan (Storage Server) Biro SDM
  7. Membantu Layanan Kerumahtanggan
  8. Mengusulkan dan Melakukan Pengadaan Barang/ATK
  9. Membuat Design Banner, Map Folder, dll
  10. Menginput Jadwal Kabiro
  11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan

©2023. Biro Sumber Daya Manusia. All Rights Reserved.